Məxfilik siyasəti
Nümunə mətn: təşkilatçının hüquq qrupu tərəfindən nəzərdən keçirilir.
Məsuliyyət daşıyan təşkilat
Bu akkreditasiya portalını the Local Organising Committee ("biz") idarə edir və portalda emal olunan şəxsi məlumatlara görə məsuliyyət daşıyır. Əlaqə: Baku, Republic of Azerbaijan.
Hansı məlumatları emal edirik
- Şəxsiyyət: ad, ata adı, soyad, doğum tarixi, cins, vətəndaşlıq, şəxsiyyəti təsdiq edən sənədin növü, nömrəsi və etibarlılıq müddəti.
- Əlaqə: e-poçt ünvanı və mobil nömrə.
- Akkreditasiya kartı üçün foto şəkil.
- Akkreditasiya məlumatları: təşkilat, vəzifə, giriş zonaları və obyektlər, müraciətin statusu, kartın çapı və təhvil verilməsi barədə qeydlər.
- Qeydiyyat formalarına cavablar və yüklədiyiniz sənədlər (məsələn, tapşırıq məktubu).
- Giriş qeydləri: kartınızın nə vaxt və hansı keçid məntəqəsində oxunduğu.
- Təhlükəsizlik qeydləri: işçi hesablarına girişlər, uğursuz cəhdlər və istifadə olunan IP ünvanı - portalı sui-istifadədən qorumaq üçün.
- Anonim statistika: kukilər, IP ünvanları və istifadəçi identifikatorları olmadan səhifə sayğacları.
Məlumatlardan nə üçün istifadə edirik
Akkreditasiya olunan şəxsləri müəyyən etmək, tədbir üçün tələb olunan təhlükəsizlik yoxlamalarını aparmaq, akkreditasiya kartlarını hazırlamaq və təhvil vermək, obyektlərə və zonalara girişə nəzarət etmək, akkreditasiyanız ilə bağlı sizinlə əlaqə saxlamaq üçün. Məlumatlar qeydiyyat zamanı verdiyiniz razılıq, tədbirin təhlükəsizliyi ilə bağlı təşkilatçının qanuni marağı və Azərbaycan Respublikasının qanunvericiliyindən irəli gələn öhdəliklər əsasında emal olunur.
Məlumatları kim alır
- the Local Organising Committee akkreditasiya qrupu və səlahiyyətli əməkdaşları.
- Təşkilatınızın akkreditasiya üzrə əlaqələndiricisi (yalnız öz təşkilatının üzvləri üzrə).
- Qanunla tələb olunduqda səlahiyyətli təhlükəsizlik və dövlət orqanları, tədbirin akkreditasiyası üçün zəruri olduqda isə tədbirin sahibi.
Məlumatlarınızı satmırıq və reklam məqsədilə istifadə etmirik.
Məlumatlar harada saxlanılır və necə qorunur
Məlumatlar Avropa İttifaqında yerləşən təhlükəsiz serverlərdə saxlanılır. Bağlantılar şifrələnir (HTTPS), girişə yalnız şəxsi hesabları olan səlahiyyətli əməkdaşlar malikdir və bütün əməliyyatlar qeydə alınır. Akkreditasiya kartlarında şəxsi məlumat olmayan, imzalanmış QR kod var.
Məlumatlar nə qədər saxlanılır
Tədbir başa çatdıqdan sonra 12 ay müddətində. Bundan sonra məlumatlar, foto şəkillər və sənədlər silinir, qanun daha uzun müddət saxlanmasını tələb etmədikdə.
Uşaqlar
18 yaşınadək iştirakçılar valideynin və ya qanuni nümayəndənin razılığı ilə öz təşkilatı (klub, məktəb və ya federasiya) tərəfindən qeydiyyata alınır.
Hüquqlarınız
Haqqınızda saxladığımız məlumatlarla tanış olmağı, onların düzəldilməsini və ya silinməsini tələb edə, həmçinin razılığınızı geri götürə bilərsiniz (bu halda akkreditasiya verilə bilməyə bilər). Bunun üçün the Local Organising Committee ünvanına yazın. Həmçinin səlahiyyətli məlumatların mühafizəsi orqanına şikayət edə bilərsiniz.
Kukilər
Portal yalnız zəruri kukilərdən istifadə edir: sistemə daxil olmuş vəziyyətdə qalmağınızı təmin edən və formaları saxtalaşdırmadan qoruyan sessiya kukisi, həmçinin dil kimi seçimləriniz. Reklam və izləmə kukiləri istifadə olunmur, statistika isə kukisiz toplanır.
Dəyişikliklər
Bu siyasəti yeniləyə bilərik; aşağıdakı tarix son versiyanı göstərir. Son yenilənmə: .